HIS y operación institucional

Abastecimiento

Organiza las solicitudes de suministro, las órdenes y las recepciones para relacionar lo requerido con lo que entra al inventario.

Identifica el ámbito solicitante, los artículos y las cantidades que requiere el equipo. Revisa las unidades y las referencias comerciales para que la solicitud describa lo que se necesita recibir.

Conoce abastecimiento

Registra la necesidad y los artículosIdentifica el ámbito solicitante, los artículos y las cantidades que requiere el equipo. Revisa las unidades y las referencias comerciales para que la solicitud describa lo que se necesita recibir.
Revisa la orden y el proveedorConsulta las órdenes y las referencias de proveedor disponibles. Comprueba los conceptos, cantidades y destino de recepción antes de continuar el flujo administrativo autorizado.
Relaciona la recepción con inventarioRegistra lo recibido y revisa su correspondencia con la orden. Comprueba las cantidades y el inventario destino, y conserva los documentos o diferencias que expliquen el movimiento de entrada.

Esquema de uso. Consulta el alcance de cada capacidad en su página.

Inventarios

Consulta artículos, lotes, existencias y movimientos para explicar cómo cambia el inventario de cada ámbito institucional.

Selecciona el inventario y comprueba el artículo, la unidad y el lote cuando corresponda. Consulta las existencias antes de registrar una entrada, salida o transferencia entre ámbitos.

Conoce inventarios

Identifica el inventario y el artículoSelecciona el inventario y comprueba el artículo, la unidad y el lote cuando corresponda. Consulta las existencias antes de registrar una entrada, salida o transferencia entre ámbitos.
Registra el movimiento que ocurrióDocumenta las cantidades y el origen o destino de la operación mediante el flujo disponible. Relaciona la recepción, consumo, transferencia o ajuste con su contexto y revisa los datos antes de confirmarlos.
Revisa existencias y trazabilidadConsulta el movimiento y las existencias resultantes. Utiliza el kardex y los registros relacionados para explicar cambios del periodo y revisar diferencias, sin sustituir esa revisión por el saldo actual.

Esquema de uso. Consulta el alcance de cada capacidad en su página.

Farmacia

Relaciona la prescripción con la preparación y dispensación de medicamentos, sus movimientos de inventario y las incidencias documentadas.

Confirma el paciente, la prescripción relacionada y los medicamentos requeridos. Comprueba las variantes, unidades y existencias disponibles antes de preparar la operación.

Conoce farmacia

Revisa la solicitud de dispensaciónConfirma el paciente, la prescripción relacionada y los medicamentos requeridos. Comprueba las variantes, unidades y existencias disponibles antes de preparar la operación.
Documenta preparación y entregaUtiliza el estado de preparación y el cierre o entrega según el flujo habilitado. Revisa los artículos y cantidades, y conserva la relación de la dispensación con el paciente y la atención correspondiente.
Consulta incidencias y movimientosRevisa las incidencias o devoluciones registradas y su contexto. Comprueba el movimiento de inventario y los registros relacionados cuando necesites explicar una salida o el estado de la dispensación.

Esquema de uso. Consulta el alcance de cada capacidad en su página.

Medicación

Consulta la prescripción y documenta el trabajo de medicación, manteniendo separados la indicación, la dispensación y su ejecución.

Identifica la atención y revisa el medicamento, la variante y sus instrucciones. Comprueba dosis o cantidad, unidad, vía y frecuencia antes de registrar la acción que corresponde al trabajo del equipo.

Conoce medicación

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Prescripción e indicaciones. Datos ficticios.Ampliar captura

Cuentas de atención

Reúne los cargos y movimientos de una atención para revisar conceptos, importes, pagos y el estado de su cuenta dentro del HIS.

Identifica al paciente y la atención a los que pertenece la cuenta. Comprueba su estado y revisa los conceptos registrados para distinguir los cargos de esa estancia o servicio de otras operaciones.

Conoce cuentas de atención

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Cuenta de atención en borrador con importes ficticios. Datos ficticios.Ampliar captura

Caja

Registra los movimientos de cobro con su cuenta, concepto e importe para revisar la operación de caja dentro del HIS.

Selecciona la cuenta o la operación correspondiente y revisa el importe, los conceptos y el paciente o destinatario asociado. Confirma que el movimiento pertenece al ámbito de caja en el que estás trabajando.

Conoce caja

Comprueba qué vas a cobrarSelecciona la cuenta o la operación correspondiente y revisa el importe, los conceptos y el paciente o destinatario asociado. Confirma que el movimiento pertenece al ámbito de caja en el que estás trabajando.
Registra el movimiento autorizadoUtiliza el flujo de cobro habilitado y revisa los datos antes de confirmar. Comprueba el estado resultante y el documento interno que corresponde a la operación para conservar una referencia del registro.
Revisa los movimientos del periodoConsulta los registros de caja y su relación con las cuentas. Si hay diferencias o correcciones, utiliza las acciones autorizadas y revisa su contexto antes de interpretar el total de operaciones.

Esquema de uso. Consulta el alcance de cada capacidad en su página.

Documentos financieros

Consulta los documentos de cuentas y movimientos para revisar sus conceptos, importes y relación con la operación administrativa que los originó.

Abre la cuenta o el movimiento que requiere documentación. Comprueba el destinatario, el estado y los conceptos antes de crear o consultar el documento disponible.

Conoce documentos financieros

Localiza la operación de origenAbre la cuenta o el movimiento que requiere documentación. Comprueba el destinatario, el estado y los conceptos antes de crear o consultar el documento disponible.
Revisa conceptos e importesComprueba la información del documento y su correspondencia con los registros administrativos. Distingue los datos de la cuenta, los pagos y los conceptos que deben reflejarse en el documento que vas a entregar.
Comprueba la vista antes de entregarRevisa la presentación del documento y conserva la relación con su registro de origen. Utiliza el canal autorizado de entrega y verifica el estado específico de emisión cuando se requiera documentación fiscal.

Esquema de uso. Consulta el alcance de cada capacidad en su página.

Indicadores de costos

Analiza la operación financiera con registros del HIS y compara periodos conservando el origen y la definición de cada indicador.

Selecciona la institución y el periodo de análisis que correspondan a la pregunta administrativa. Define si revisarás cuentas, movimientos o inventarios para que la comparación utilice registros del mismo alcance.

Conoce indicadores de costos

Delimita el periodo y el ámbitoSelecciona la institución y el periodo de análisis que correspondan a la pregunta administrativa. Define si revisarás cuentas, movimientos o inventarios para que la comparación utilice registros del mismo alcance.
Comprueba los registros de origenRevisa los conceptos y movimientos que alimentan el indicador. Identifica registros faltantes, estados pendientes y diferencias de unidad antes de interpretar un importe o una variación entre periodos.
Explica la comparación financieraCompara periodos equivalentes y conserva la definición de la medida. Si preparas una presentación, acompaña los resultados con su fuente, ámbito y limitaciones para distinguir costos, cargos y cobros documentados.

Esquema de uso. Consulta el alcance de cada capacidad en su página.

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Caja

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