Inventarios
Consulta artículos, lotes, existencias y movimientos para explicar cómo cambia el inventario de cada ámbito institucional.
Para almacenes, farmacia y administradores con permisos de inventario en el his.
Paso 1Identifica el inventario y el artículo
Selecciona el inventario y comprueba el artículo, la unidad y el lote cuando corresponda. Consulta las existencias antes de registrar una entrada, salida o transferencia entre ámbitos.
Paso 2Registra el movimiento que ocurrió
Documenta las cantidades y el origen o destino de la operación mediante el flujo disponible. Relaciona la recepción, consumo, transferencia o ajuste con su contexto y revisa los datos antes de confirmarlos.
Paso 3Revisa existencias y trazabilidad
Consulta el movimiento y las existencias resultantes. Utiliza el kardex y los registros relacionados para explicar cambios del periodo y revisar diferencias, sin sustituir esa revisión por el saldo actual.
Qué ganas al registrarlo bien
- Los movimientos explican cómo se obtuvo una existencia, además de mostrar el saldo.
- La unidad y el lote identificados permiten revisar cantidades del mismo artículo con una referencia coherente.
- Relacionar transferencias, consumos y recepciones ayuda a rastrear el recorrido institucional del material.
Capacidades y alcance
Las existencias dependen del registro oportuno y correcto de los movimientos. Un saldo no acredita por sí solo lo que se administró a un paciente. Los importes y la valoración de inventario pertenecen al HIS y a su configuración administrativa.
Continúa el recorrido
Esta capacidad forma parte de HIS y operación institucional.