Abastecimiento
Organiza las solicitudes de suministro, las órdenes y las recepciones para relacionar lo requerido con lo que entra al inventario.
Para compras, almacenes y responsables del abastecimiento institucional del his.
Paso 1Registra la necesidad y los artículos
Identifica el ámbito solicitante, los artículos y las cantidades que requiere el equipo. Revisa las unidades y las referencias comerciales para que la solicitud describa lo que se necesita recibir.
Paso 2Revisa la orden y el proveedor
Consulta las órdenes y las referencias de proveedor disponibles. Comprueba los conceptos, cantidades y destino de recepción antes de continuar el flujo administrativo autorizado.
Paso 3Relaciona la recepción con inventario
Registra lo recibido y revisa su correspondencia con la orden. Comprueba las cantidades y el inventario destino, y conserva los documentos o diferencias que expliquen el movimiento de entrada.
Qué ganas al registrarlo bien
- La relación entre solicitud, orden y recepción permite revisar el origen de un suministro.
- Las cantidades y unidades coherentes ayudan a explicar diferencias entre lo pedido y lo recibido.
- El destino de inventario identificado permite seguir la entrada del artículo en la operación institucional.
Capacidades y alcance
Abastecimiento es una operación administrativa del HIS y depende de sus catálogos, permisos y configuración. Las referencias de compra y costos deben interpretarse desde esos registros; no se deducen de recetas ni diagnósticos clínicos.
Continúa el recorrido
Esta capacidad forma parte de HIS y operación institucional.